Veritabanı Örneği

Access ile öğrenci bilgilerinin tutulduğu basit bir veritabanı oluşturup bunun üzerinden form,sorgu ve rapor işlemlerini yapacağız.

 

VERİTABANI OLUŞTURMA

İlk olarak Access açıyoruz. Boş veritabanını seçtikten sonra dosya adı kısmına veritabanınızın adını vererek veritabanınızı oluşturunuz.

Veritabanının  tablolardan oluştuğunu öğrenmiştik. Açılan sayfada karşınıza hazır boş bir tablo gelir. Bu kısımda verilerinizi girip alanlarınızı belirleyebilirsiniz. Alanlarınızın özelliklerini daha ayrıntılı olarak belirlemek için tabloya sağ tıklayıp tasarım görünümünü açınız.

Tasarım görümünde alanlarınızı oluşturup veri türlerini belirleyebiliriz. Örneğin; sıra numarası bizim birincil anahtarımız olacak ve eklenen yeni öğrenci kayıtlarında otomatik olarak sayı atanacak. Veri türünü belirledikten sonra alan özellikleri kısmından verilerinizi daha ayrıntılı biçimlendirebilirsiniz.

Örneğin;  doğum tarihi alanının veri türünü tarih/saat olarak belirleyelim. Daha sonra alan özelliklerinden en uygun biçimi seçebiliriz.

Cinsiyet alanının veri türünü açılan menü olarak ayarlayabiliriz. Bunun için veri türlerinden arama sihirbazını seçiyoruz.

Menüde olacak değerleri kendimiz belirleyeceğimiz için “istediğim değerleri  ben yazacağım” seçeneğini seçiyoruz.

Açılan sayfada satırlara istediğimiz değerleri yazıyoruz ve işlemi sonlandırıyoruz. Böylece tablomuzda olacak alanların tamamını ayarlamış oluyoruz. Verileri girmek için tasarım görünümünden çıkıyoruz.

Tabloda sırayla öğrenci bilgilerini yazıyoruz. Böylece veri tabanımız tamamlanmış oluyor.

FORM OLUŞTURMA

Form oluşturmak için form sihirbazını açıyoruz.  Burada formumuzda görünmesini istediğimiz alanları seçiyoruz.

Bu kısımda formumuzun hangi şekilde görüneceğini belirliyoruz ve sonlandırıyoruz.

Formu oluşturduktan sonra bu kısımda önceki kayıtları görebiliriz ve yeni kayıt oluşturabiliriz.

Formumuzun düzenini ve tasarımını ayarlayabiliriz.  Bunun için formlardan formumuza sağ tıklayıp düzen  görünümüne geçiyoruz.

Bu bölümde istediğiniz şekilde alanların yerlerini ayarlayabilirsiniz. Tasarımını değiştirmek için ise tekrar aynı şekilde formun üzerine sağ tıklayıp tasarım görünümüne geçiyoruz.

Tasarım görünümünde yazı fontu, yazı rengi,tema gibi özellikleri ayarlayabiliriz. Ayrıca fotoğraf,buton ekleme gibi özellikleride kullanabiliriz. Örneğin;  formdan yeni öğrenci bilgisi girdikten sonra butona bir basıp kaydetme işlemi yapabiliriz.

Butonu ekledikten sonra hangi işlem için kullanacağımızı belirlememiz gerekiyor. Kaydetme işlemi yapmak için kayıt işlemleri kategorisinden kayıt işlemlerini daha sonra kaydı kaydet seçeneğini seçiyoruz.

Burada butonun üzerine istediğimiz metni metni yazabiliriz ve ya resim koyabiliriz. Ayarlamalardan sonra sona tıklayıp tamamlıyoruz.

SORGU OLUŞTURMA

Sorgu oluşturmak için oluştur sekmesinden sorgu tasarımını seçiyoruz.

Sorgudan sonra görmek istediğimz alanları sürükleyerek alan bölümüne ekliyoruz.

Örneğin;  cinsiyeti kız olan öğrencilerin okul numarası, adı ve soyadı bilgilerini öğrenmek istiyoruz. CİNSİYETİ alanının ölçüt bölümüne “KIZ” yazıyoruz ve kaydediyoruz.

RAPOR OLUŞTUR

 

Rapor oluşturmak için Oluştur sekmesinden rapor sihirbazı seçilir. Daha sonra raporda görünmesi istenen alanlar seçilir ve sonlandırılır.